Datenschutzerklärung
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Einleitung
Willkommen auf der Website der Koverings GmbH.Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch, bevor Sie unsere Website nutzen oder uns kontaktieren.
Verantwortlicher
Koverings GmbH
Julius-Brecht-Straße 4 60320 Frankfurt am Main Deutschland
E-Mail: Hello@koverings.de
Telefon: +49 152 2611 1549
Sofern wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen, werden dessen Kontaktdaten hier veröffentlicht.
Rechtsgrundlagen & Begriffsdefinitionen
Die verwendeten Rechtsbegriffe (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“) basieren auf den Definitionen in Artikel 4 der DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Art der Verarbeitung kann dies Folgendes sein:
• Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder Bearbeitung von Anfragen)
• Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls ausdrücklich erteilt)
Welche Daten wir verarbeiten & wie
4.1 Server-/Protokolldaten (automatisch erfasste Daten)
Beim Besuch unserer Website protokolliert unser Server automatisch bestimmte Nutzungsdaten, darunter:
• IP-Adresse (anonymisiert oder maskiert, falls erforderlich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die Website, von der Sie gekommen sind)
• Angeforderte Seite/Ressource, HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge / Besuchsdauer
Zwecke:
• Betrieb und Sicherung der Website
• Erkennung und Verhinderung von Missbrauch, Angriffen oder technischen Problemen
• Optimierung und Verbesserung der Website-Performance
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website
4.2 Kontaktformular und Direktkontakt
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir folgende Daten:
Mögliche erhobene Daten: Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, IP-Adresse (aus Sicherheitsgründen), Datum/Uhrzeit der Übermittlung.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beantwortung Ihrer Fragen und Bereitstellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie es handels-, steuer- oder unternehmensrechtlich vorgeschrieben ist. Sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine rechtliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden die Daten gelöscht.
4.3 Nutzung von Diensten / Kundendaten (bei Nutzung unserer Plattformen / SaaS-Lösungen)
Wenn Sie Kunde werden und unsere digitalen Plattformen / Dienste nutzen, können zusätzliche Daten verarbeitet werden. In diesem Fall agieren wir als:
Unsere Rolle:
• Verantwortlicher — für Daten, die wir direkt in Ihrem Auftrag verarbeiten (z. B. Kontodaten, Kontaktdaten)
• Auftragsverarbeiter — für Daten, die Sie in unsere Plattformen hochladen oder verwalten
Wir stellen Ihnen bei der Anmeldung zu unseren Diensten eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Diese Vereinbarung regelt Zwecke, Rechte, Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortlichkeiten im Umgang mit Daten.
Cookies & ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies, Login-Cookies, Sicherheits-Cookies). Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein, es sei denn, Sie aktivieren diese (falls wir solche Funktionen zukünftig anbieten).
Da nur notwendige Cookies verwendet werden, ist Ihre Einwilligung in der aktuellen Konfiguration nicht erforderlich. Sollten wir jedoch nicht notwendige Cookies oder Tracking-Technologien (Analyse, Werbung usw.) hinzufügen, werden wir ein umfassendes Einwilligungsmanagementsystem implementieren und diese Richtlinie entsprechend aktualisieren.
Datenweitergabe & Hosting
• Unsere Website wird von Amazon Web Services (AWS) gehostet. AWS fungiert dabei als Unterauftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte weiter.
• Wir übermitteln Daten nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich einen entsprechenden Dienst angefordert haben.
Sollten Daten außerhalb der EU übermittelt werden (z. B. über AWS-Rechenzentren), erfolgt dies unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) oder vergleichbarer DSGVO-konformer Mechanismen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Kontaktanfragen/Nachrichten: bis zur Bearbeitung der Anfrage, zuzüglich der Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente.
• Protokolldaten: 7 Tage (sofern nicht aufgrund eines Sicherheitsvorfalls eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich ist).
• Kundendaten (im SaaS-/Servicekontext): gemäß Vertrag und Datenschutzvereinbarung oder bis zur Löschungsanfrage des Kunden.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Hello@koverings.de (oder nutzen Sie unser Kontaktformular).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Löschung zu schützen. Bei gehosteten Daten (über AWS) nutzen wir die Sicherheitsfunktionen von AWS sowie zusätzliche interne Schutzmaßnahmen im Rahmen unseres Compliance-Prozesses.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Vorgaben oder Datenschutzpraktiken Rechnung zu tragen. Die aktualisierte Version wird hier mit einem neuen Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.
Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig.